DeviFlow est un logiciel de comparaison de devis fournisseurs conçu pour les PME. Il lit les devis PDF ligne par ligne, les rapproche de votre besoin d'achat et fait ressortir les différences avant que vous commandiez.
Audit gratuit, sans engagement, à partir de vos documents réels.
Un devis fournisseur n'est pas un tableau propre. Les désignations varient, les unités changent, une remise apparaît en pied de page, une ligne de transport s'ajoute. Comparer uniquement les totaux laisse passer l'essentiel.
DeviFlow extrait les lignes du PDF, puis les aligne sur les articles ou le besoin saisi. Le contrôle porte sur le prix unitaire, la quantité, l'unité, la référence et les conditions. Vous voyez ce qui est conforme et ce qui a bougé, fournisseur par fournisseur.
Les devis fournisseurs arrivent généralement en PDF. DeviFlow les rattache à une demande d'achat, une commande ou un chantier, sans ressaisie manuelle de toutes les lignes.
Le logiciel extrait désignations, références, quantités, unités, prix unitaires, remises et frais. L'objectif est de comparer le contenu réel du devis, pas seulement le total de dernière page.
Les lignes sont rapprochées du besoin ou de la commande. Les écarts apparaissent avant signature : hausse de prix, quantité différente, référence substituée, frais non prévus.
L'objectif n'est pas seulement le prix le plus bas, mais un devis cohérent avec le besoin réel.
Comparer les devis au moment de l'achat évite de découvrir l'écart une fois le matériau livré. Le rapprochement facture-devis reste nécessaire, mais il est plus simple si le devis accepté a déjà été contrôlé ligne par ligne.
Pour une assistante administrative BTP, le devis comparé devient la base du contrôle facture. Pour le terrain, le même dossier alimente le logiciel d'achats BTP et la réception.
Le même contrôle, côté chantier : écarts fournisseurs, réception et coexistence avec la compta.
Une fois le devis accepté, comment vérifier que la facture correspond encore aux lignes validées.
Méthode de tri des factures à risque avant paiement, à partir du devis et de la réception.
Pas de chiffre inventé : l'audit part de vos PDF. Vous voyez si un logiciel de comparaison de devis fournisseurs change réellement la décision d'achat.