Créer un tableau comparatif de devis efficace
À quoi sert un tableau comparatif de devis ?
Un tableau comparatif de devis est un outil d'aide à la décision qui permet de visualiser en un coup d'œil les offres de plusieurs fournisseurs pour un même besoin. Il facilite l'identification des écarts de prix, de qualité et de conditions entre les différentes propositions.
C'est un document indispensable dans tout processus d'achat structuré, que vous soyez une PME du BTP, de la restauration ou de l'industrie.
Les colonnes essentielles
Informations fournisseur
Pour chaque offre, indiquez le nom du fournisseur, la date du devis et sa durée de validité. Ces informations permettent de suivre la fraîcheur des offres et d'anticiper les relances.
Désignation des articles
Reprenez la désignation exacte de votre cahier des charges. Si un fournisseur propose un produit alternatif, notez-le clairement pour que la comparaison reste juste.
Quantités et unités
Vérifiez que tous les fournisseurs ont bien chiffré les mêmes quantités. Un écart de quantité fausse complètement la comparaison des totaux.
Prix unitaire HT
C'est la colonne la plus importante. Le prix unitaire permet d'identifier les écarts indépendamment des quantités commandées. Ramenez tous les prix à la même unité pour une comparaison juste.
Prix total par ligne
Multipliez le prix unitaire par la quantité pour obtenir le montant par poste. Cela permet d'identifier les lignes qui pèsent le plus dans le total et sur lesquelles la négociation aura le plus d'impact.
Frais de livraison
Les frais de livraison peuvent représenter une part significative du coût total, surtout pour les matériaux lourds ou volumineux. Intégrez-les systématiquement dans votre comparaison.
Délai de livraison
Le délai est un critère de choix important, surtout lorsque vous avez des contraintes de planning. Un fournisseur un peu plus cher mais capable de livrer plus vite peut être le meilleur choix.
Conditions de paiement
Notez les conditions de paiement proposées : paiement à 30 jours, 60 jours, acompte demandé, remise pour paiement comptant. Ces conditions impactent votre trésorerie.
Comment structurer votre tableau
En lignes : les articles
Chaque ligne correspond à un article ou un service de votre demande de prix. Gardez le même ordre que votre cahier des charges pour faciliter la lecture.
En colonnes : les fournisseurs
Chaque fournisseur occupe un bloc de colonnes (prix unitaire, prix total, délai). Utilisez un code couleur pour mettre en évidence le meilleur prix sur chaque ligne.
La ligne de total
En bas du tableau, calculez le total par fournisseur en incluant les frais de livraison. Ajoutez une ligne d'écart en pourcentage par rapport à l'offre la moins chère.
Aller plus loin avec la pondération
Pour une analyse plus fine, attribuez des pondérations à vos critères. Par exemple : prix 50 %, délai 20 %, qualité 20 %, conditions de paiement 10 %. Calculez un score global pour chaque fournisseur.
Cette approche est particulièrement utile lorsque les offres sont proches en prix mais différentes sur les autres critères.
Automatiser la création du tableau comparatif
Créer et maintenir un tableau comparatif sous Excel prend du temps, surtout lorsque vous gérez de nombreux articles et fournisseurs. Un outil comme DeviFlow génère automatiquement le tableau comparatif à partir des devis importés.
Vous importez vos devis au format PDF, et l'algorithme extrait les données, les organise et les compare automatiquement. Les écarts sont mis en évidence visuellement pour une analyse rapide.
Découvrez aussi comment comparer efficacement vos devis fournisseurs pour aller au-delà du simple tableau comparatif.
Conclusion
Un bon tableau comparatif de devis est la base d'une gestion des achats performante. En structurant votre analyse et en automatisant la collecte de données, vous prenez de meilleures décisions plus rapidement.
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